Wednesday, January 22, 2020
Monday, November 12, 2018
Sunday, February 18, 2018
5 Rekomendasi Tempat untuk Outbound Perusahaan di Bogor
Kebutuhan perusahaan akan pelatihan leadership dan motivasi karyawan bagus dilakukan dalam bentuk Outbound Training. Untuk perusahaan yang berkantor di Jakarta dan mencari lokasi tak jauh namun mendapat efek refreshing, kota Bogor dapat menjadi pilihan.
Berikut ini 10 rekomendasi tempat untuk outbound perusahaan di Bogor yang dapat menjadi referensi.
1. Highland Park Resort
Suasana kemah Mongolian menjadi keunikan yang ditawarkan
oleh Higland Park Resort. Beralamat di Jalan Curug Nangka, Bogor,
Highland Park Resort memiliki lebih dari 50 camp mewah dengan pelayanan berstandar resort.
Fasilitas yang ditawarkan di resort ini juga sangat lengkap, mulai dari ragam permainan luar ruang seperti mini golf, flying fox, high ropes, berkuda sampai dengan spa dan karaoke. Perusahaan dapat dengan leluasa merancang kegiatan outbound dengan mengeksplor arena Highland Park Resort.
2. Taman Safari
Dengan luas hingga 168 hektar, Taman Safari yang berlokasi
di Cisarua, Bogor dapat menjadi solusi lengkap sebagai tempat wisata.
Kegiatan outbound perusahaan di Bogor sangat menarik dilakukan di sini.
Mengambil tema Amazing Race, peserta dapat diajak bertualang
mengeksplorasi tempat dalam misi menyelesaikan tugas yang diberikan.
Taman Safari juga memiliki berbagai tipe pilihan
penginapan, yaitu Safari Lodge, Safari Caravan, Bungallow dan Rumah
Pohon. Semua penginapan berkonsep dekat dengan alam, sangat menyenangkan
untuk refreshing pikiran dan recharging semangat.
3. The Jungle Waterpark
Berada di dalam area Perumahan Bogor Nirwana Residence
(BNR), Bogor Selatan, The Jungle Waterpark dapat menjadi pilihan lokasi
outbound perusahaan bertema air. Beberapa arena di The Jungle dapat
diblok jika ada acara khusus, sehingga peserta yang terlibat dalam
program outbound perusahaan dapat bermain dengan leluasa.
Jika mengambil lokasi outbound di sini, program
dapat berlangsung hanya satu hari atau agar lebih berkesan, Hotel Aston
dapat menjadi pilihan untuk menginap. Kegiatan lainnya dapat diisi juga
dengan wisata kuliner di kota Bogor.
4. Kampung Rimba
Berlokasi di jalur wisata Puncak, Cisarua Bogor, Kampung
Rimba cocok untuk perusahaan yang ingin mengadakan leadership training
di alam terbuka. Kampung Rimba dikelilingi oleh deretan pohon pinus dan
sumber air yang masih jernih.
Meski sangat menyatu dengan alam, fasilitas yang
disediakan oleh Kampung Rimba cukup baik antara lain parkir, toilet,
saung, area camping hingga listrik dan keamanan 24 jam. Menginap di
Kampung Rimba dapat dilakukan dengan cara berkemah atau bermalam di
Villa Forest Hill yang menampung hingga 30 orang.
5. Kampung Budaya Sindang Barang
Menawarkan konsep suasana Jawa Barat yang sangat kental, Kampung Sindang Barang memiliki program
pelestarian tradisi budaya Sunda. Kampung Sindang Barang yang berlokasi
di Desa Pasir Eurih, Bogor sangat cocok sebagai tempat program outbound
perusahaan atau kegiatan edukasi sekolah.
Di tempat ini, dapat dilakukan pelatihan outbound lewat
permainan seperti worst case scenario dan dilanjutkan dengan menonton
pertunjukan budaya. Kampung Budaya Sindang Barang menyediakan fasilitas
kamar tidur yang nyaman dengan suasana Sunda, cukup untuk menampung
rombongan hingga 50 orang.
Saturday, February 17, 2018
Penjelasan Event Organizer
PENGERTIAN
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai Event Organizer adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material.
Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah di kenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Out Bond di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang di selenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya.
EVENT ORGANIZER DALAM DUNIA USAHA
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang di dalamnya akan tetap berlangsung.
TAHAPAN MENYELENGGARAKAN EVENT
Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event:
- Konsep yang menarik dan kreatif
- Proses tahapan pembuatan event
- Eksekusi event yang significant
Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat,” (Williem Hasli, Direktur Apple Advertising & Event Organizer).
Proses Tahapan Pembuatan Event
- Mencari konsep yang kreatif.
- Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
- Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
- Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
- Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
- Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
- Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
- Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
- Melakukan kontrak kepada semua pihak
- Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
- Jika diperlukan melakukan konferensi pers
- Melakukan publikasi
- Merekruit sesuai dengan kebutuhan
- Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi
Eksekusi Event Yang Significant
- Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misal; stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll..
- Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
- Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
- Tepat waktu.
- Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
- Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
- Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
- Hasil acara diliput di media cetak / elektronik
Cara Membuat Konsep Acara yang Menarik
Cara membuat konsep acara yang menarik bak seorang event organizer profesional? Bisa loh! Kamu tidak perlu menyewa jasa event organizer untuk mendapatkan acara yang menarik dan mendapatkan pujian dari para tamunya. Kamu bisa melakukan perencanaannya sendiri sehingga bisa lebih berhemat dan konsep acara yang kamu inginkan pun bisa lebih sesuai keinginan.Selain perencanaan yang matang serta kerja tim yang baik, berikut ini tips membuat konsep event
Menyusun Tema dan Konsep Acara
Apa saja yang menentukan kesuksesan
sebuat event atau acara? Salah satunya adalah tema dan konsep! Ketika
kamu memilih konsep dan tema yang menarik, otomatis bisa menular pada
elemen lainnya dalam acara tersebut.
Untuk menentukan tema dan konsep acara,
kamu bisa melakukan “brainstorming” ide bersama tim. Lalu kumpulkan ide
mereka dan lakukan voting konsep serta tema mana yang akan dipilih.
gambar: pinterest.com
Pembagian Tugas yang Jelas
Setelah menentukan tema dan konsep, maka
selanjutnya kamu harus membagi tugas yang jelas atau membentuk panitia
acara. Kamu bisa membagi panitia dalam beberapa divisi dan pastikan
setiap devisi memiliki job desk yang jelas, kalau perlu mencatat job
desknya tersebut.
Selain memastikan tugas yang kamu
berikan pada masing-masing anggota tim sesuai engan minatnya, pastikan
juga mereka tidak kebingungan saat menjalankannya.
Pertemuan Intens
Penting loh untuk membuat jadwal
pertemuan secara intens di masa persiapan acara. Pertemuan ini bisa
semakin mematangkan konsep acara dan mendekatkan anggota tim sehingga
lebih solid. Komunikasi antar anggota tim pun bisa terjalin lebih baik
lagi dengan diadakannya pertemuan ini.
Pastikan pertemuan ini berjalan santai
dan tidak kaku karena pekerjaan perencanaan acara ini mengutamakan
kreativitas. Kamu juga bisa melakukan pertemuan di kafe atau
tempat-tempat lainnya yang penuh inspirasi. Mengingat ide konsep yang
menarik bisa datang saat kondisi sedang santai di tempat yang penuh
inspirasi juga.
Membuat Anggaran
Langkah selanjutnya adalah membuat
daftar apa saja yang kamu butuhkan untuk acara ini. Mulai dari
perlengkapan yang harus dibeli, sewa tempat, sampai hal lainnya yang
sesuai dengan konsep serta tema acara.
Setelah membuat daftar kebutuhan maka
lanjutkan dengan melakukan budgeting. Membuat budgeting atau anggaran
ini akan membantu kamu mengetahui gambaran biaya operasional yang
dibutuhkan untuk mewujudkan acara.
Membuat Rundown Acara dari Jauh-jauh Hari
Tidak sedikit loh yang membuat rundown
acara saat mendekati hari H. Padahal hal itu bisa membuat acara
berantakan karena kurangnya persiapan dari setiap anggota tim.
Membuat rundown acara jauh-jauh hari ini
bisa membantu anggota tim memahami secara mendalam alur acara. Rundown
yang dibuat jauh-jauh hari ini pun bisa membuat seluruh anggota tim
mengetahui arah acara yang akan digelar dan tentunya persiapannya lebih
matang.
Membuat Timeline
Jangan lupakan timeline! Membuat
timeline dalam perencanaan suatu acara sangat penting loh karena bisa
mengontrol perencanaan acara tersbeut. Misalnya, seminggu sebelum hari
H, sudah sampai mana persiapannya? Apa saja yang masih kurang? Apakah
sudah matang persiapannya?
Untuk membuat timeline ini, kamu bisa
mulai dengan mendata apa saja yang harus dilakukan setiap anggota tim
dan tentukan deadlinenya. Menentukan deadline ini bukan berarti kamu
berniat menekan setiap anggota tim, tetapi sekedar memastikan mereka
tidak menunda kewajibannya dalam melaksanakan tugasnya.
Setelah timeline dibuat, jangan lupa
untuk melakukan follow up pada semua anggota tim. Seperti apa saja yang
sudah dibuat, apa masalahnya dan berikan solusi. Kegiatan ini bisa
meminimalisir kesalahan yang terjadi di acara nantinya.
Plan A dan Plan B
Kamu bisa merencanakan tetapi Tuhan lah
yang menentukan. Bisa saja kamu sudah merencanakan sebuah acara sematang
mungkin, tetapi tiba-tiba misalnya cuaca tidak mendukung. Maka untuk
mengatasi hal-hal yang tidak terduga, sebaiknya kamu telah membuat plan
B.
Plan B ini misalnya, jika kamu hendak
melangsungkan sebuah acara di outdoor. Maka buatlah rencana B dengan
menyediakan tenda, atau memastikan ada sbeuah ruangan indoor yang bisa
menampung tamu jika hujan turun.
Pentingnya Kerjasama Tim
Konsep acara yang kamu miliki memang
menarik, perencanaan pun sudah dilakukan dengan matang. Namun semua hal
tersebut bisa rusak jika kerjasama timnya tidak baik.
Bisa dikatakan kerjasama tim menjadi
elemen penting dalam menentukan kesuksesan sebuah acara loh. Kerjasama
tim akan baik salah satunya dengan menjaga komunikasi. Jangan sampai
terjadi salah komunikasi sehingga menimbulkan kesalahpahaman yang
mungkin berujung perpecahan di dalam tim.
Tidak hanya saat perencanaan, kerjasama
tim dan komunikasi yang baik di antara mereka juga penting terjadi saat
acara berlengsung.
Perlu kamu ingat, sebuah acara yang
sukses tidak hanya tergantung pada hari H berlangsung dengan lancar atau
tidak. Tetapi kesuksesan acara juga bergantung pada proses
perencanannya, dan kerjasama tim menjadi hal yang paling penting.
Semoga informasi cara membuat konsep
acara yang menarik bak event organizer ini bisa membantu kamu mewujudkan
sebuah acara yang menarik dan sukses.
Saturday, February 3, 2018
Subscribe to:
Posts (Atom)
