5 Rekomendasi Tempat untuk Outbound Perusahaan di Bogor

Kebutuhan perusahaan akan pelatihan leadership dan motivasi karyawan bagus dilakukan dalam bentuk Outbound Training. Untuk perusahaan yang berkantor di Jakarta dan mencari lokasi tak jauh namun mendapat efek refreshing, kota Bogor dapat menjadi pilihan.

Berikut ini 10 rekomendasi tempat untuk outbound perusahaan di Bogor yang dapat menjadi referensi.

1. Highland Park Resort

Suasana kemah Mongolian menjadi keunikan yang ditawarkan oleh Higland Park Resort. Beralamat di Jalan Curug Nangka, Bogor, Highland Park Resort memiliki lebih dari 50 camp mewah dengan pelayanan berstandar resort.

Fasilitas yang ditawarkan di resort ini juga sangat lengkap, mulai dari ragam permainan luar ruang seperti mini golf, flying fox, high ropes, berkuda sampai dengan spa dan karaoke. Perusahaan dapat dengan leluasa merancang kegiatan outbound dengan mengeksplor arena Highland Park Resort.

2. Taman Safari

Dengan luas hingga 168 hektar, Taman Safari yang berlokasi di Cisarua, Bogor dapat menjadi solusi lengkap sebagai tempat wisata. Kegiatan outbound perusahaan di Bogor sangat menarik dilakukan di sini. Mengambil tema Amazing Race, peserta dapat diajak bertualang mengeksplorasi tempat dalam misi menyelesaikan tugas yang diberikan.

Taman Safari juga memiliki berbagai tipe pilihan penginapan, yaitu Safari Lodge, Safari Caravan, Bungallow dan Rumah Pohon. Semua penginapan berkonsep dekat dengan alam, sangat menyenangkan untuk refreshing pikiran dan recharging semangat.

3. The Jungle Waterpark

Berada di dalam area Perumahan Bogor Nirwana Residence (BNR), Bogor Selatan, The Jungle Waterpark dapat menjadi pilihan lokasi outbound perusahaan bertema air. Beberapa arena di The Jungle dapat diblok jika ada acara khusus, sehingga peserta yang terlibat dalam program outbound perusahaan dapat bermain dengan leluasa.

Jika mengambil lokasi outbound di sini, program dapat berlangsung hanya satu hari atau agar lebih berkesan, Hotel Aston dapat menjadi pilihan untuk menginap. Kegiatan lainnya dapat diisi juga dengan wisata kuliner di kota Bogor.

4. Kampung Rimba

 

Berlokasi di jalur wisata Puncak, Cisarua Bogor, Kampung Rimba cocok untuk perusahaan yang ingin mengadakan leadership training di alam terbuka. Kampung Rimba dikelilingi oleh deretan pohon pinus dan sumber air yang masih jernih.

Meski sangat menyatu dengan alam, fasilitas yang disediakan oleh Kampung Rimba cukup baik antara lain parkir, toilet, saung, area camping hingga listrik dan keamanan 24 jam. Menginap di Kampung Rimba dapat dilakukan dengan cara berkemah atau bermalam di Villa Forest Hill yang menampung hingga 30 orang.

5. Kampung Budaya Sindang Barang

Menawarkan konsep suasana Jawa Barat yang sangat kental, Kampung Sindang Barang memiliki  program pelestarian tradisi budaya Sunda. Kampung Sindang Barang yang berlokasi di Desa Pasir Eurih, Bogor sangat cocok sebagai tempat program outbound perusahaan atau kegiatan edukasi sekolah.

Di tempat ini, dapat dilakukan pelatihan outbound lewat permainan seperti worst case scenario dan dilanjutkan dengan menonton pertunjukan budaya. Kampung Budaya Sindang Barang menyediakan fasilitas kamar tidur yang nyaman dengan suasana Sunda, cukup untuk menampung rombongan hingga 50 orang.

Penjelasan Event Organizer

PENGERTIAN
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai Event Organizer adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material.
Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah di kenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Out Bond di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang di selenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya.

EVENT ORGANIZER DALAM DUNIA USAHA
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang  yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang di dalamnya akan tetap berlangsung. 

TAHAPAN MENYELENGGARAKAN EVENT
Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event:

1. Konsep yang menarik dan kreatif
2. Proses tahapan pembuatan event
3. Eksekusi event yang significant 

Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat,” (Williem Hasli, Direktur Apple Advertising & Event Organizer).

Proses Tahapan Pembuatan Event

1. Mencari konsep yang kreatif.
2. Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
3. Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
4. Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
5. Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
6. Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
7. Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
8. Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
9. Melakukan kontrak kepada semua pihak
10. Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
11. Jika diperlukan melakukan konferensi pers
12. Melakukan publikasi
13. Merekruit sesuai dengan kebutuhan
14. Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi

Eksekusi Event Yang Significant

1. Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misal; stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll..
2. Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
3. Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
4. Tepat waktu.
5. Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
6. Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
7. Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
8. Hasil acara diliput di media cetak / elektronik

Cara Membuat Konsep Acara yang Menarik

Cara membuat konsep acara yang menarik bak seorang event organizer profesional? Bisa loh! Kamu tidak perlu menyewa jasa event organizer untuk mendapatkan acara yang menarik dan mendapatkan pujian dari para tamunya. Kamu bisa melakukan perencanaannya sendiri sehingga bisa lebih berhemat dan konsep acara yang kamu inginkan pun bisa lebih sesuai keinginan.Selain perencanaan yang matang serta kerja tim yang baik, berikut ini tips membuat konsep event

Menyusun Tema dan Konsep Acara

Apa saja yang menentukan kesuksesan sebuat event atau acara? Salah satunya adalah tema dan konsep! Ketika kamu memilih konsep dan tema yang menarik, otomatis bisa menular pada elemen lainnya dalam acara tersebut.

Untuk menentukan tema dan konsep acara, kamu bisa melakukan “brainstorming” ide bersama tim. Lalu kumpulkan ide mereka dan lakukan voting konsep serta tema mana yang akan dipilih.

gambar: pinterest.com

Pembagian Tugas yang Jelas

Setelah menentukan tema dan konsep, maka selanjutnya kamu harus membagi tugas yang jelas atau membentuk panitia acara. Kamu bisa membagi panitia dalam beberapa divisi dan pastikan setiap devisi memiliki job desk yang jelas, kalau perlu mencatat job desknya tersebut.

Selain memastikan tugas yang kamu berikan pada masing-masing anggota tim sesuai engan minatnya, pastikan juga mereka tidak kebingungan saat menjalankannya.

Pertemuan Intens

Penting loh untuk membuat jadwal pertemuan secara intens di masa persiapan acara. Pertemuan ini bisa semakin mematangkan konsep acara dan mendekatkan anggota tim sehingga lebih solid. Komunikasi antar anggota tim pun bisa terjalin lebih baik lagi dengan diadakannya pertemuan ini.

Pastikan pertemuan ini berjalan santai dan tidak kaku karena pekerjaan perencanaan acara ini mengutamakan kreativitas. Kamu juga bisa melakukan pertemuan di kafe atau tempat-tempat lainnya yang penuh inspirasi. Mengingat ide konsep yang menarik bisa datang saat kondisi sedang santai di tempat yang penuh inspirasi juga.

Membuat Anggaran

Langkah selanjutnya adalah membuat daftar apa saja yang kamu butuhkan untuk acara ini. Mulai dari perlengkapan yang harus dibeli, sewa tempat, sampai hal lainnya yang sesuai dengan konsep serta tema acara.

Setelah membuat daftar kebutuhan maka lanjutkan dengan melakukan budgeting. Membuat budgeting atau anggaran ini akan membantu kamu mengetahui gambaran biaya operasional yang dibutuhkan untuk mewujudkan acara.

Membuat Rundown Acara dari Jauh-jauh Hari

Tidak sedikit loh yang membuat rundown acara saat mendekati hari H. Padahal hal itu bisa membuat acara berantakan karena kurangnya persiapan dari setiap anggota tim.

Membuat rundown acara jauh-jauh hari ini bisa membantu anggota tim memahami secara mendalam alur acara. Rundown yang dibuat jauh-jauh hari ini pun bisa membuat seluruh anggota tim mengetahui arah acara yang akan digelar dan tentunya persiapannya lebih matang.

Membuat Timeline

Jangan lupakan timeline! Membuat timeline dalam perencanaan suatu acara sangat penting loh karena bisa mengontrol perencanaan acara tersbeut. Misalnya, seminggu sebelum hari H, sudah sampai mana persiapannya? Apa saja yang masih kurang? Apakah sudah matang persiapannya?

Untuk membuat timeline ini, kamu bisa mulai dengan mendata apa saja yang harus dilakukan setiap anggota tim dan tentukan deadlinenya. Menentukan deadline ini bukan berarti kamu berniat menekan setiap anggota tim, tetapi sekedar memastikan mereka tidak menunda kewajibannya dalam melaksanakan tugasnya.

Setelah timeline dibuat, jangan lupa untuk melakukan follow up pada semua anggota tim. Seperti apa saja yang sudah dibuat, apa masalahnya dan berikan solusi. Kegiatan ini bisa meminimalisir kesalahan yang terjadi di acara nantinya.

Plan A dan Plan B

Kamu bisa merencanakan tetapi Tuhan lah yang menentukan. Bisa saja kamu sudah merencanakan sebuah acara sematang mungkin, tetapi tiba-tiba misalnya cuaca tidak mendukung. Maka untuk mengatasi hal-hal yang tidak terduga, sebaiknya kamu telah membuat plan B.

Plan B ini misalnya, jika kamu hendak melangsungkan sebuah acara di outdoor. Maka buatlah rencana B dengan menyediakan tenda, atau memastikan ada sbeuah ruangan indoor yang bisa menampung tamu jika hujan turun.

Pentingnya Kerjasama Tim

Konsep acara yang kamu miliki memang menarik, perencanaan pun sudah dilakukan dengan matang. Namun semua hal tersebut bisa rusak jika kerjasama timnya tidak baik.

Bisa dikatakan kerjasama tim menjadi elemen penting dalam menentukan kesuksesan sebuah acara loh. Kerjasama tim akan baik salah satunya dengan menjaga komunikasi. Jangan sampai terjadi salah komunikasi sehingga menimbulkan kesalahpahaman yang mungkin berujung perpecahan di dalam tim.

Tidak hanya saat perencanaan, kerjasama tim dan komunikasi yang baik di antara mereka juga penting terjadi saat acara berlengsung.

Perlu kamu ingat, sebuah acara yang sukses tidak hanya tergantung pada hari H berlangsung dengan lancar atau tidak. Tetapi kesuksesan acara juga bergantung pada proses perencanannya, dan kerjasama tim menjadi hal yang paling penting.

Semoga informasi cara membuat konsep acara yang menarik bak event organizer ini bisa membantu kamu mewujudkan sebuah acara yang menarik dan sukses.